REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ
STOWARZYSZENIA WETERANÓW MISJI POKOJOWEJ ONZ
W KAMBODŻY 1992 – 1993
- Komisja jest organem kontrolnym, działającym w imieniu i z upoważnienia Walnego zebrania Członków Stowarzyszenia Weteranów Misji Pokojowej ONZ
w Kambodży 1992 – 1993 (zwanego dalej Stowarzyszeniem).
- Komisja Rewizyjna składa się z trzech (3) członków wybranych przez Walne Zebrania Członków Stowarzyszenia.
- Wybrani członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być członkami organu zarządzającego, pozostawać z nimi w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia, nie mogą tez być skazani prawomocnym wyrokiem za winy umyślne.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą zasiadać w organach zarządczych ani w organach kontrolnych innych stowarzyszeń.
- Na swoim pierwszym posiedzeniu Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona Przewodniczącego Komisji, Zastępcę i Sekretarza.
- W przypadku zmniejszenia się liczby członków poniżej 3 osób, Komisja zobowiązana jest w przeciągu miesiąca uzupełnić swój skład według zasad określonych w Statucie.
- Członkowie Komisji mogą być odwołani na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków w przypadku, gdy:
- nie wywiązują się z obowiązku członka Stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnej;
- działają na szkodę Stowarzyszenia.
- Podstawowe kompetencje i obowiązki Komisji Rewizyjnej:
-
- kontrolowanie zgodności działań Zarządu ze Statutem i uchwałami Walnego Zebrania Członków oraz Regulaminem Zarządu;
- przeprowadzanie merytorycznej i finansowej kontroli działalności zarządu – co najmniej raz w roku;
- przedstawianie na Walnym Zebraniu Członków sprawozdań i wniosków dotyczących udzielenia Zarządowi absolutorium;
- zwoływanie sprawozdawczego Walnego Zebrania Członków w przypadku, gdy Zarząd nie zwołuje takiego zebrania;
- uczestniczenie w zebraniach Zarządu Stowarzyszenia przedstawiciela Komisji Rewizyjnej (na podstawie upoważnienia Przewodniczącego Komisji) z głosem doradczym.
- Komisja Rewizyjna wykonuje swoje czynności na posiedzeniach oraz przez członków, którym zleca wykonywanie powierzonych czynności.
- Posiedzenie Komisji Rewizyjnej zwołuje Przewodniczący, nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy oraz na każde żądanie dwóch członków Komisji. O terminie posiedzenia członkowie Komisji winni być powiadomieni przynajmniej 14 dni wcześniej.
- Posiedzenia Komisji mogą odbywać się w formie telekonferencji z użyciem środków łączności takich jak: telefon, wideokonferencje, komunikator, poczta elektroniczna.
- W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby zaproszone przez Przewodniczącego.
- Do współpracy i opracowania określonych zagadnień Komisja może powołać rzeczoznawców lub specjalistów. W przypadku konieczności wypłaty wynagrodzenia i pokrycia pozostałych kosztów z tym związanych wymagana jest zgoda Zarządu lub Walnego Zebrania Członków.
- W celu wykonywaniu swych statutowych obowiązków Komisja ma prawo żądać od Zarządu, członków i pracowników Stowarzyszenia wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi, dokumenty i sprawdzać stan majątku Stowarzyszenia.
- Z czynności kontrolnych komisja sporządza protokół zawierający:
-
- datę i przedmiot kontroli;
- nazwiska osób przeprowadzających kontrolę oraz osób obecnych podczas kontroli;
- wykaz dokumentów, na podstawie których wydano ocenę i wynik kontroli;
- podpisy osób przeprowadzających kontrole oraz osób obecnych przy kontroli.
- Zarząd ma 14 dni od otrzymania na zapoznanie się i ewentualną odpowiedź na protokół pokontrolny. Po tym terminie wydawana jest ostateczna opinia
i zalecenia.
- W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości komisja Rewizyjna przedstawia swoje wnioski i zalecenia Zarządowi celem podjęcia odpowiednich kroków zapobiegających ich powstawaniu w przyszłości i umożliwiających likwidacje poniesionych szkód.
- Uchwały i czynności Komisji Rewizyjnej są ważne, jeśli zostały podjęte
w obecności co najmniej dwóch (2) członków Komisji Rewizyjnej.
- Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykła większością głosów. Głosowania są jawne. W sytuacjach równego rozłożenia głosów decyduje głos Przewodniczącego.
- Zalecenia Komisji Rewizyjnej mogą być przekazane Zarządowi w formie ustnej
w czasie obrad Zarządu lub na piśmie. Fakt ten musi być odnotowany
w dokumentacji Komisji.
- Z każdego posiedzenia i czynności Komisji Rewizyjnej powinien być sporządzony protokół zwierający podjęte decyzje, uchwały i ustalenia. Protokół podpisują wszyscy obecni członkowie Komisji.
- W przypadku posiedzeń odbywających się w formie telekonferencji sporządzany jest protokół elektroniczny, zawierający:
- datę telekonferencji oraz opis użytej metody;
- listę elektronicznych, teleinformatycznych lub cyfrowych identyfikatorów poszczególnych uczestników posiedzenia odpowiednich dla wybranej technologii używanych w czasie telekonferencji;
- listę podjętych uchwał oraz liczbę głosów oddanych za oraz przeciw uchwale.
Protokół następnie jest rozsyłany do wszystkich członków Komisji.
- Członkowie Komisji pełnią swoją funkcje społecznie.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w Zycie z chwila podjęcia go uchwałą przez Komisje Rewizyjną.