Przejdź do treści

REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ

STOWARZYSZENIA WETERANÓW MISJI POKOJOWEJ ONZ

W KAMBODŻY 1992 – 1993

  1. Komisja jest organem kontrolnym, działającym w imieniu i z upoważnienia Walnego zebrania Członków Stowarzyszenia Weteranów Misji Pokojowej ONZ

w Kambodży 1992 – 1993 (zwanego dalej Stowarzyszeniem).

  1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech (3) członków wybranych przez Walne Zebrania Członków Stowarzyszenia.
  2. Wybrani członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być członkami organu zarządzającego, pozostawać z nimi w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia, nie mogą tez być skazani prawomocnym wyrokiem za winy umyślne.
  3. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą zasiadać w organach zarządczych ani                    w organach kontrolnych innych stowarzyszeń.
  4. Na swoim pierwszym posiedzeniu Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona Przewodniczącego Komisji, Zastępcę i Sekretarza.
  5. W przypadku zmniejszenia się liczby członków poniżej 3 osób, Komisja zobowiązana jest w przeciągu miesiąca uzupełnić swój skład według zasad określonych w Statucie.
  6. Członkowie Komisji mogą być odwołani na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków w przypadku, gdy:
    1. nie wywiązują się z obowiązku członka Stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnej;
    2. działają na szkodę Stowarzyszenia.
  1. Podstawowe kompetencje i obowiązki Komisji Rewizyjnej:
    1. kontrolowanie zgodności działań Zarządu ze Statutem i uchwałami Walnego Zebrania Członków oraz Regulaminem Zarządu;
    2. przeprowadzanie merytorycznej i finansowej kontroli działalności zarządu – co najmniej raz w roku;
    3. przedstawianie na Walnym Zebraniu Członków sprawozdań i wniosków dotyczących udzielenia Zarządowi absolutorium;
    4. zwoływanie sprawozdawczego Walnego Zebrania Członków w przypadku, gdy Zarząd nie zwołuje takiego zebrania;
    5. uczestniczenie w zebraniach Zarządu Stowarzyszenia przedstawiciela Komisji Rewizyjnej (na podstawie upoważnienia Przewodniczącego Komisji) z głosem doradczym.
  1. Komisja Rewizyjna wykonuje swoje czynności na posiedzeniach oraz przez członków, którym zleca wykonywanie powierzonych czynności.
  2. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej zwołuje Przewodniczący, nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy oraz na każde żądanie dwóch członków Komisji. O terminie posiedzenia członkowie Komisji winni być powiadomieni przynajmniej 14 dni wcześniej.
  3. Posiedzenia Komisji mogą odbywać się w formie telekonferencji z użyciem środków łączności takich jak: telefon, wideokonferencje, komunikator, poczta elektroniczna.
  4. W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby zaproszone przez Przewodniczącego.
  5. Do współpracy i opracowania określonych zagadnień Komisja może powołać rzeczoznawców lub specjalistów. W przypadku konieczności wypłaty wynagrodzenia i pokrycia pozostałych kosztów z tym związanych wymagana jest zgoda Zarządu lub Walnego Zebrania Członków.
  6. W celu wykonywaniu swych statutowych obowiązków Komisja ma prawo żądać od Zarządu, członków i pracowników Stowarzyszenia wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi, dokumenty i sprawdzać stan majątku Stowarzyszenia.
  7. Z czynności kontrolnych komisja sporządza protokół zawierający:
    1. datę i przedmiot kontroli;
    2. nazwiska osób przeprowadzających kontrolę oraz osób obecnych podczas kontroli;
    3. wykaz dokumentów, na podstawie których wydano ocenę i wynik kontroli;
    4. podpisy osób przeprowadzających kontrole oraz osób obecnych przy kontroli.
  1. Zarząd ma 14 dni od otrzymania na zapoznanie się i ewentualną odpowiedź na protokół pokontrolny. Po tym terminie wydawana jest ostateczna opinia

i zalecenia.

  1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości komisja Rewizyjna przedstawia swoje wnioski i zalecenia Zarządowi celem podjęcia odpowiednich kroków zapobiegających ich powstawaniu w przyszłości i umożliwiających likwidacje poniesionych szkód.
  2. Uchwały i czynności Komisji Rewizyjnej są ważne, jeśli zostały podjęte

w obecności co najmniej dwóch (2) członków Komisji Rewizyjnej.

  1. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykła większością głosów. Głosowania są jawne. W sytuacjach równego rozłożenia głosów decyduje głos Przewodniczącego.
  2. Zalecenia Komisji Rewizyjnej mogą być przekazane Zarządowi w formie ustnej

w czasie obrad Zarządu lub na piśmie. Fakt ten musi być odnotowany

w dokumentacji Komisji.

  1. Z każdego posiedzenia i czynności Komisji Rewizyjnej powinien być sporządzony protokół zwierający podjęte decyzje, uchwały i ustalenia. Protokół podpisują wszyscy obecni członkowie Komisji.
  2. W przypadku posiedzeń odbywających się w formie telekonferencji sporządzany jest protokół elektroniczny, zawierający:
    1. datę telekonferencji oraz opis użytej metody;
    2. listę elektronicznych, teleinformatycznych lub cyfrowych identyfikatorów poszczególnych uczestników posiedzenia odpowiednich dla wybranej technologii używanych w czasie telekonferencji;
    3. listę podjętych uchwał oraz liczbę głosów oddanych za oraz przeciw uchwale.

Protokół następnie jest rozsyłany do wszystkich członków Komisji.

  1. Członkowie Komisji pełnią swoją funkcje społecznie.
  2. Niniejszy Regulamin wchodzi w Zycie z chwila podjęcia go uchwałą przez Komisje Rewizyjną.