Menu

REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA STOWARZYSZENIA WETERANÓW MISJI POKOJOWEJ ONZ W KAMBODŻY 1992 – 1993

I. Przepisy ogólne § 1

  1. Walne Zebranie członków (zwane dalej „Walnym Zebraniem”) jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
  2. Walne Zebranie może być zwyczajne, sprawozdawcze lub nadzwyczajne.
    1. Zwyczajne Walne Zebranie sprawozdawczo-wyborcze zwoływane jest raz na 4 lat.
    2. Sprawozdawcze Walne Zebranie zwoływane jest raz na rok.
    3. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia
  3. Walne Zebranie jest zwoływane przez Zarząd Stowarzyszenia, który zawiadamia członków o terminie, miejscu i porządku obrad nie później niż na 14 dni przed jego odbyciem.
  4. Porządek dzienny i termin Walnego Zebrania ustala Zarząd Stowarzyszenia.
  5. Do informacji o Walnym Zebraniu członków Zarząd Stowarzyszenia załącza projektowany porządek obrad.

§ 2

  1. Walne Zebranie otwiera przedstawiciel Zarządu Stowarzyszenia, a następnie zebrani dokonują wyboru przewodniczącego zebrania spośród nieograniczonej liczby kandydatów w głosowaniu jawnym.
  2. Wybrany przewodniczący zebrania przeprowadza wybór protokolanta w sposób określony w ust. 1.

§ 3

  1. Walne Zebranie obraduje zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia i według uchwalonego przez siebie regulaminu.
  2. Obradami Walnego Zebrania kieruje przewodniczący przy pomocy protokolanta.

§ 4

  1. Wszyscy członkowie Stowarzyszenia mają prawo brać udział w Walnym Zebraniu, każdy z członków posiada prawo do jednego głosu.
  2. W Walnym Zebraniu biorą udział
    • głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni
    • głosem doradczym – osoby zaproszone, członkowie honorowi i wspierający
  3. Członkowie, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku zebrania, zgłaszają się kolejno do głosu.

§ 5

Członkami zwyczajnymi – w rozumieniu § 4 ust. 2 niniejszego regulaminu – są osoby, które wstąpiły w szeregi Stowarzyszenia i spełniają wymagania określone w Statucie Stowarzyszenia.

§ 6

Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i protokolant. Protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, nazwiska przewodniczącego i sekretarza zebrania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, numery i treść podjętych uchwał, pełne teksty lub podstawowe dane zatwierdzonych planów i załączoną listę obecności członków Stowarzyszenia.

II. Sprawy wyborcze § 7

Wybory władz są tajne, bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, chyba że przepisy Statutu Stowarzyszenia stanowią inaczej.

§ 8

Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać wszystkie osoby określone w § 5 niniejszego regulaminu, po uprzednim uzyskaniu zgody danego kandydata.

§ 9

  1. Władzami Stowarzyszenia, poza Walnym Zebraniem są:
    • Zarząd o składzie, określonym w Statucie Stowarzyszenia
    • Komisja Rewizyjna – składająca się z członków określonych w Statucie.
  2. Walne Zebranie członków Stowarzyszenia wybiera ze swego grona w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków:
    • Zarządu w liczbie ustalonej przez walne zebranie,
    • Komisję Rewizyjną w liczbie ustalonej przez walne zebranie.

III. Odwoływanie członków władz i wybór uzupełniający § 10

  1. Walne Zebranie z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Rewizyjnej może odwołać prezesa lub poszczególnych członków władz Stowarzyszenia – w przypadkach szczególnie uzasadnionych. Do odwołania członków władz stosuje się odpowiednio § 9 ust. 2 niniejszego regulaminu.
  2. Walne Zebranie może powoływać komisje nadzwyczajne dla zbadania określonej sprawy. Powołując takie komisje, Walne Zebranie określa cel, zasady i tryb ich działania.
  3. W razie zwolnienia poszczególnych funkcji władz Stowarzyszenia, stosuje się § …. Statutu Stowarzyszenia Wybory uzupełniające odbywają się w trybie określonym w § 7 niniejszego regulaminu.

IV. Głosowanie § 11

  1. Głosowanie przeprowadza przewodniczący zebrania przy pomocy Komisji Skrutacyjnej.
  2. Ustanawia się następujący sposób głosowania na:
    • członków zarządu – na karcie wyborczej dokonuje się wyboru nie więcej niż tylu nazwisk kandydatów do zarządu ilu przewiduje statut.
    • członków komisji rewizyjnej – na karcie wyborczej dokonuje się wyboru nie więcej niż tylu nazwisk kandydatów do komisji rewizyjnej ilu przewiduje statut.
  3. Za ważne uznaje się postawienie znaku X przy nazwisku, na które oddaje się głos. Dopisywanie innych nazwisk, bądź innych uwag powoduje nieważność głosu.
  4. Za nieważny uznaje się głos oddany na karcie do głosowania innej niż ustalona, a także, jeżeli na karcie wyborczej dokona się wyboru przez postawienie znaku X przy większej liczbie nazwisk, niż określono w § 9 ust. 1 niniejszego regulaminu.
  5. Jeżeli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał bezwzględnej większości głosów, to w kolejnych turach głosowania usuwa się z listy kandydatów nazwisko tego, który otrzymał najmniejszą liczbę głosów.
  6. Władze Stowarzyszenia konstytuują się w ciągu 2 dni od wyboru.
  7. Głosowanie inne, z wyjątkiem dotyczących wyborów i odwołania władz Stowarzyszenia, odbywa się jawnie.
  8. Na żądanie ¼ liczby członków Stowarzyszenia obecnych na Walnym Zebraniu przewodniczący zarządza głosowanie tajne w innych sprawach objętych porządkiem obrad.

V. Podejmowanie uchwał § 12

  1. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
  2. W przypadku braku kworum, po konsultacji z protokolantem, przewodniczący wyznacza w tym samym dniu, 15 minut po pierwszym terminie, bez względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania, głosowanie nad podjęciem uchwały.
 

VI. Rozpatrywanie spraw planu pracy, budżetu i udzielanie absolutorium § 13

  1. Wniesione pod obrady Walnego Zebrania projekty planu pracy uchwalane są po dyskusji w trybie określonym w § 12 ust. 1 niniejszego regulaminu.
  2. W trybie określonym w ust. 1 Walne Zebranie rozpatruje i uchwala sprawozdania z wykonania planu pracy i budżetu.
  3. Komisja Rewizyjna po szczegółowym sprawdzeniu wykonania uchwalonych na poprzednim sprawozdawczym Walnym Zebraniu: planu pracy, budżetu i uchwał, w przypadku pozytywnego (lub nie) wyniku tego sprawdzenia, przedstawia Walnemu Zebraniu do przegłosowania wniosek o udzielenie (lub nie) absolutorium Zarządowi. Głosowanie odbywa się w trybie określonym w ust. 1.

VII. Zakres zadań organów Walnego Zebrania § 14

Do wyłącznej właściwości Walnego Zebrania należą sprawy wymienione w statucie dotyczące jego kompetencji.

§ 15

  1. Przewodniczący Walnego Zebrania prowadzi zebranie zgodnie z porządkiem obrad i czuwa nad jego zgodnością ze statutem oraz niniejszym regulaminem, w szczególności:
    1. przedstawia zebranym do zatwierdzenia ustalony porządek obrad zebrania oraz zgłoszone wnioski w sprawie zmiany porządku obrad
    2. zarządza wybory protokolanta zebrania
    3. z pomocą Komisji Mandatowej sprawdza listę obecności i stwierdza na jej podstawie prawomocność zebrania,
    4. udziela głosu członkom według kolejności zgłoszeń,
    5. sprawuje pieczę nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje stosowne zarządzenia porządkowe,
    6. wyjaśnia sposób głosowania i ustala kolejność głosowania,
    7. podejmuje inne czynności wynikające z Regulaminu Walnego Zebrania
    8. po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad ogłasza podjęte uchwały oraz zamknięcie Walnego Zebrania.
  2. Komisja Mandatowa
    1. sprawdza uprawnienia uczestników walnego zebrania (tzn. np. ich personalia, o ile nie są jej znani osobiście),
    2. sprawdza listę obecności pod kątem jej zgodności z wykazem uprawnionych do uczestnictwa w walnym zebraniu;
    3. sprawdza prawidłowość wydania uczestnikom mandatów do głosowania i kart do glosowania;
  3. Komisja Wyborcza organizuje wybory
  4. Komisja Skrutacyjna liczy głosy oddawane za, przeciw lub wstrzymujących się podczas głosowań.
  5. Komisja Wniosków zapisuje w protokole wnioski, zgłaszane w trakcie dyskusji, podaje je do przegłosowania i w razie ich przyjęcia przez zebranie, przekazuje je protokolantowi w celu umieszczenia w protokole z walnego zebrania.
  6. Członkowie Komisji Wyborczej i Komisji Skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach. Dopuszcza się powołanie jednej wspólnej Komisji Wyborczo-Skrutacyjnej.

VIII. Nadzwyczajne Walne Zebranie § 16

  1. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w Statucie Stowarzyszenia. 
  2. Nadzwyczajne Walne Zebranie może odbywać się w każdym czasie i obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane. 
  3. Do Nadzwyczajnego Walnego Zebrania stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu.

IX. Przepisy końcowe § 17

  1. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga przewodniczący Walnego Zebrania zgodnie z postanowieniami statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania. 
  2. Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu lub grupy 15 członków Stowarzyszenia. 
  3. Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały.

§ 18

Regulamin został przyjęty przez Walne Zebranie w dniu 14.04.2018 r. i wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.