Menu

REGULAMIN ZARZĄDU STOWARZYSZENIA

WETERANÓW MISJI POKOJOWEJ ONZ

W KAMBODŻY 1992 – 1993

I. Informacje ogólne

Zarząd Stowarzyszenia Weteranów Misji Pokojowej ONZ w Kambodży 1992 – 1993 w Stargardzie jest organem wykonawczo-zarządzającym Stowarzyszenia:

a) kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania,;

b) działa na podstawie Statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków oraz niniejszego regulaminu;

c) reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz;

d) za swoją pracę odpowiada przed Walnym Zebraniem Członków i Komisją Rewizyjną.

1. Sposób wybierania Zarządu, długość kadencji, ilość członków i inne sprawy konstytuujące zarządu określa Statut Stowarzyszenia Weteranów Misji Pokojowej ONZ w Kambodży 1992 – 1993 .

2. W skład zarządu wchodzą:

  • Prezes
  • Wiceprezes
  • Sekretarz
  • Skarbnik

3. Członkowie Zarządu wybrani są na walnym zebraniu.

4. Na pierwszym posiedzeniu Zarząd wybiera ze swego grona  Prezesa , Wiceprezesa , Sekretarza i Skarbnika.

5. Kadencja zarządu trwa 4 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zebranie Członków,

6. Jeżeli w trakcie trwania kadencji zmniejszy się liczba Członków Zarządu pochodzących z wyborów, to  władzom tym przysługuje prawo uzupełnienia spośród Członków Stowarzyszenia,

7. Liczba osób uzupełnionych do Zarządu nie może przekroczyć 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru.

8. Jeżeli powyższy warunek jest niemożliwy do spełnienia Zarząd zwołuje Walne Zebranie w celu odbycia wyborów uzupełniających,

9. Do realizacji programów i prowadzenia swoich spraw Stowarzyszenie prowadzi biuro i nie zatrudnia pracowników, nie powołuje dyrektora.

10. Do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch Członków Zarządu.

11. Regulamin jest wewnętrznym dokumentem Zarządu, zatwierdzanym przez Zarząd w formie uchwały na pierwszym posiedzeniu Zarządu, licząc od jego powołania przez Walne Zgromadzenie Członków.

12. Regulamin określa odpowiedzialność za określone pola aktywności Stowarzyszenia, sposoby organizacji pracy, zarządzania finansami, formy komunikacji z Członkami i otoczeniem Stowarzyszenia.

13. Zarząd podejmuje decyzje zgodnie z niniejszym regulaminem. Zgodnie ze Statutem, decyzje mogą być podejmowane jednoosobowo, na podstawie upoważnienia lub pełnomocnictwa do załatwiania czynności w imieniu Zarządu.

14. Zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia, zobowiązania majątkowe i finansowe w imieniu Stowarzyszenia podejmuje Prezes i Skarbnik łącznie lub Wiceprezes i Skarbnik łącznie.

15.Zarząd Stowarzyszenia ustala strój organizacyjny

II. Zadania Zarządu

1. Wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków,

2. Występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym regulaminów,

3. Opracowywanie i przedstawianie na Walnym Zebraniu Członków sprawozdania ze swej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego,

4. Prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Stowarzyszenia,

5. Określanie szczegółowych kierunków działania,

6. Opracowywanie preliminarza budżetowego zatwierdzanego uchwałą przez Walne Zebrania Członków,

7. Uchwalanie regulaminów przewidzianych w Statucie,

8. Podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego Stowarzyszenia,

9. Organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej Stowarzyszenia,

10. Określanie wysokości składki członkowskiej,

11. Zawieranie porozumień o współpracy z innymi organizacjami i instytucjami,

12. Zarządzanie majątkiem i funduszami i  sprawami Stowarzyszenia oraz spełnianie swoich obowiązków przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał walnego zebrania i regulaminów,

13. Poszukiwanie źródeł finansowania działalności Stowarzyszenia,

14. Komunikacja z otoczeniem i bieżące sprawozdania z działalności Stowarzyszenia,

15. Wykonywanie zaleceń organu przeprowadzającego kontrolę,

16. Udzielanie kontrolującym oraz Walnemu Zebraniu Członków wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawianiem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Stowarzyszenia,

17. Opracowywanie sprawozdań z działalności Stowarzyszenia za okres sprawozdawczy i składanie ich na walnym zebraniu członków,

18. Przedkładanie corocznie Walnemu Zebraniu Członków do rozpatrzenia i zatwierdzenia planu finansowo-ekonomicznego oraz programu działalności gospodarczej Stowarzyszenia – zaopiniowanych uprzednio przez komisję rewizyjną.

III. Kompetencje i obowiązki Zarządu

  1. Odpowiada za przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zebrania,
  2. Proponuje zmiany w statucie Stowarzyszenia,

  1. Proponuje  kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających,
  2. Udziela wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności,
  3. Postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania,
  4. Przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia
  5. Wyznaczenia likwidatora Stowarzyszenia i określenia jego zadań i kompetencji.

IV. Kompetencje zarządu w sprawach członkowskich

  1. Rozwój i dbałość o jakość bazy członkowskiej – aktywne pozyskiwanie nowych Członków,
  2. Zarząd aktywnie działa na rzecz pozyskiwania Członków Zwyczajnych i Wspierających Stowarzyszenia,
  3. Deklaracje członkowskie składane są w formie papierowej w Biurze Stowarzyszenia lub poczty elektronicznej  i są rozpatrywane na najbliższym zebraniu doraźnym,
  4. O zebraniach planowanych (otwartych dla osób zainteresowanych) zarząd informuje poprzez media elektroniczne (www, e-mail, Facebook) oraz informacje w biuletynie Stowarzyszenia jak będzie dostępne,
  5. Członkowie Stowarzyszenia oraz osoby zainteresowane działalnością Stowarzyszenia, mogą zgłaszać pomysły na działania, uwagi i wnioski w formie pisemnej na ręce jednego z Członków Zarządu lub w formie elektronicznej          e-mailem na grupę mailowa stowarzyszenieuntac@gmail.com. W zależności od rodzaju zgłaszanej sprawy, jest ona przedstawiana na najbliższym zabraniu doraźnym, lub delegowana do konkretnej osoby odpowiedzialnej. Delegowanie sprawy do rozpatrzenia wymaga przynajmniej umieszczenia o tym fakcie informacji na grupie stowarzyszenieuntac@gmail.com
  6. Podczas spotkań planowanych, poszczególni Członkowie Zarządu zdają relacje z działań pozostających w ich kompetencjach, które zaistniały w okresie od ostatniego zebrania,
  7. Agenda i protokół z zebrań planowanych podawana jest do wiadomości publicznej.
  8. Przyjmowanie Członków Zwyczajnych Stowarzyszenia na zasadach określonych w statucie,
  9. Podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania Członków Zwyczajnych i Wspierających,
  10. Przyjmowanie oświadczeń Członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia,
  11. Wykluczanie za pomocą uchwały Członków ze Stowarzyszenia z powodu nieprzestrzegania postanowień Statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia lub działania na szkodę Stowarzyszenia,
  12. Wnioskowanie do Walnego Zgromadzenia Członków o nadanie lub pozbawienie godności Członka Honorowego Stowarzyszenia,
  13. Występowanie do walnego zebrania z wnioskami we wszystkich innych sprawach Członków i Stowarzyszenia.
  14. Proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających,
  15. Zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia.
V. Zebrania zarządu
  1. Zebranie zarządu zwołuje Prezes bądź osoba przez niego upoważniona,
  2. Zebrania Zarządu Stowarzyszenia dzielą się na zebrania planowe i doraźne,
  3. Zebrania planowe odbywają się co najmniej raz na kwartał,
  4. Termin i miejsce zebrania planowanego zostają podane do wiadomości  publicznej zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia,
  5. W zebraniach planowanych mogą brać udział Członkowie Stowarzyszenia, Członkowie Komisji Rewizyjnej, zaproszeni goście, osoby chcące włączyć się       w działalność Stowarzyszenia,
  6. Zebrania planowane odbywają się na podstawie przygotowanej wcześniej agendy, która może zostać uzupełniona o nowe punkty na początku zebrania, agendę sporządza osoba wyznaczona do przygotowania zebrania,
  7. W zebraniach Zarządu mogą brać udział pełnomocnicy Zarządu, Przewodniczący Komisji  Rewizyjnej lub upoważniony przez niego Członek                     z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez Prezesa Stowarzyszenia,
  8. Z planowanych posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który zawiera porządek obrad, imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych Członków Zarządu       i innych osób obecnych na zebraniu, w przypadku głosowań liczbę oddanych       głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie Członka Zarządu       w danej kwestii (protokół podpisuje prowadzący i protokolant);
  9. Uchwały służą do podejmowania i rejestrowania kluczowych decyzji, takich jak przyjmowanie i usuwanie nowych Członków, przyjmowanie regulaminów, udzielanie pełnomocnictw, przyjmowanie sprawozdań ze zrealizowanych projektów i innych określonych w Statucie Stowarzyszenia;
  10. Uchwały Zarządu Stowarzyszenia zapadają wyłącznie podczas zebrań planowanych i doraźnych;
  11. Zarząd prowadzi rejestr uchwał,
  12. Uchwały Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (quorum),
  13. Co do zasady Zarząd w podejmowaniu decyzji dąży do konsensusu, jednak w sytuacjach spornych, przy równym rozłożeniu głosów podczas głosowania,  decyduje głos Prezesa; pod nieobecność Prezesa decyduje w sprawach merytorycznych głos Wiceprezesa lub sprawach finansowych Skarbnika;
  14. Uchwały podpisują wszyscy Członkowie obecni podczas głosowania, z podaniem swojego głosu (za, przeciw, wstrzymał się); w przypadku zaznaczenia odrębnego zdania czy wnoszenia uwag do głosowania.
  15. Na podstawie uchwały pełnego składu Zarząd  może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym,
  16. Zebrania doraźne służą do podejmowania bieżących decyzji operacyjnych, odbywają się w drodze spotkań, ustaleń telefonicznych, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich Członków Zarządu;
  17. Zebrania doraźne nie są protokołowane, jednak decyzje i kluczowe wnioski powinny być rejestrowane w formie e-maila lub notatek.
  18. W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego Członka Zarządu, Członek ten powinien wstrzymać się od udziału                                  w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole,
  19. W przypadku niezastosowania się Członka Zarządu do wymogów zapisów statutowych, Zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego Członka od udziału w posiedzeniu zarządu.

VI. Pełnomocnictwo i Obowiązki osób pełniących funkcje w Zarządzie

  1. W ramach obowiązków i odpowiedzialności określonych w oddzielnych pełnomocnictwach lub umowach imiennych, poszczególni Członkowie Zarządu                  i osoby upoważnione mogą podejmować jednoosobowe decyzje zarządcze określone w pełnomocnictwach i umowach, w tym dokonywać zakupów w dofinansowanych projektach, na podstawie wypłaconych zaliczek, dokonywać poświadczenia za zgodność dokumentów itp.;
  2. Na pierwszym zebraniu planowanym po powołaniu nowego Zarządu, Zarząd ustala zakres obowiązków poszczególnych Członków Zarządu i udziela niezbędnych pełnomocnictw;
  3. Udzielanie pełnomocnictw wymaga uchwały Zarządu;
  4. Pełnomocnictwa i zakresy obowiązków mogą być zmieniane i ustalane w miarę bieżących potrzeb;
  5. Pełnomocnictwa i umowy mogą przewidywać delegowanie zadań na dalsze osoby, jednak osobą odpowiedzialną za określone zadanie pozostaje osoba upoważniona w uchwale.
  6. Umowy cywilno-prawne podpisywane są zgodnie z zasadą reprezentacji określoną w Statucie
  7. Obowiązki Prezesa:
  • Kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz oraz dokonuje czynności prawne w granicach umocowania,
  • Dba o dobrze rozumiany interes członków Stowarzyszenia i Stowarzyszenia jako całości,
  • Informuje na bieżąco Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej o zagadnieniach związanych z działalnością Stowarzyszenia,
  • Odpowiada wraz z innymi członkami Zarządu za całokształt działalności Stowarzyszenia.
  • Czuwa nad realizacją zadań statutowych, uchwał i zarządzeń.
  • Opracowuje ramowy plan pracy Zarządu.
  • Koordynuje prace Zarządu, wyznacza osoby do realizacji poszczególnych zadań.
  • Reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz:

– koordynuje współpracę z przedstawicielami innych stowarzyszeń,  ruchów, grup i wspólnot;

– utrzymuje robocze kontakty z przedstawicielami władz państwowych i samorządowych oraz przedstawicielami organizacji społecznych.

  • Podpisuje w imieniu Stowarzyszenia uchwalone regulaminy, instrukcje, zakresy obowiązków, oświadczenia, komunikaty oraz wszelkie pisma wychodzące.
  • Wspólnie ze skarbnikiem podpisuje wszelkie zobowiązania finansowe.
  • Zwołuje zebrania Zarządu i powiadamia członków Zarządu o miejscu

i terminie tych spotkań.

  • Przygotowuje wraz z Sekretarzem plany spotkań Zarządu i przewodniczy tym spotkaniom.
  • Podpisuje legitymacje członkowskie , komunikaty oraz korespondencję  okolicznościową (podziękowania, życzenia).
  • Wraz z Wiceprezesem i Skarbnikiem poszukuje sponsorów i negocjuje warunki umów.
  • Prowadzi stronę internetową ………………….
  • Odpowiada za sprawy w Stowarzyszeniu.
  • Bierze czynny udział w życiu Stowarzyszenia.
  1. Obowiązki Wiceprezesa:
  • Sprawuje funkcję Prezesa w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przezeń obowiązków.
  • Wraz z Prezesem poszukuje sponsorów i negocjuje warunki umów.
  • Wypełniania obowiązki przydzielone mu przez Zarząd,
  • Ściśle współpracuje z Sekretarzem i Skarbnikiem,
  • Przechowuje dokumentację Stowarzyszenia w biurze i udostępnia do kontroli,
  • Bierze czynny udział w życiu Stowarzyszenia,
  • Odpowiada wraz z innymi członkami Zarządu za całokształt działalności Stowarzyszenia.
  • Wraz z Prezesem opracowuje ramowy plan pracy Zarządu.
  • Przygotowuje wraz z Zarządem projekty działań Stowarzyszenia.
  • Aktualizuje listy członków Stowarzyszenia oraz bazę danych adresowych.
  • Przygotowuje z Prezesem kalendarz pracy rocznej Stowarzyszenia.
  1. Obowiązki Sekretarza:
  • Organizuje pracę Zarządu i pilnuje realizacji przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu,
  • Odpowiada wraz z innymi członkami Zarządu za całokształt działalności Stowarzyszenia.
  • Na polecenie Prezesa przygotowuje na spotkania potrzebne materiały.
  • Odpowiada za merytoryczną i estetyczną jakość pism redagowanych.
  • Redaguje życzenia, dyplomy, podziękowania i listy okolicznościowe,
  • Sporządza protokoły z zebrań Zarządu i przedstawia je do akceptacji Prezesowi i Wiceprezesowi.
  • Wspólnie z Prezesem podpisuje wszelkie oświadczenia i akty prawne zredagowane.
  • Wraz z Wiceprezesem zbiera wycinki prasowe o tematyce Misji i Stowarzyszenia.
  • Koordynuje obieg informacji wewnątrz i ich wpływ na zewnątrz Stowarzyszenia,
  • Koordynuje i  informuje innych Członków Zarządu w terminie
    przynajmniej na 2 dni przed wyznaczonym posiedzeniem Zarządu

oraz sporządza z niego protokół,

  • Odpowiada za prowadzenie bieżącej korespondencji i dokumentacji

(z wyjątkiem spraw finansowych),

  • Odpowiada za prowadzenie archiwum Stowarzyszenia przechowywanego w biurze,
  • Prowadzi Dzienniki korespondencji Stowarzyszenia,
  • Prowadzi ewidencję uchwał , zarządzeń i decyzji,
  • Prowadzi sprawozdania z działalności Stowarzyszenia,
  • Prowadzi kalendarium , kroniki, itp.
  • Prowadzi Rejestr członków Stowarzyszenia przy współpracy

z Wiceprezesem,

  • Prowadzi wykaz kolegów Weteranów nie żyjących przy współpracy z Wiceprezesem,
  • Wypełnia obowiązki przydzielone mu przez Zarząd,
  • Ściśle współpracuje z Wiceprezesem,
  • Bierze czynny udział w życiu Stowarzyszenia,
  • Zabezpiecza posiedzenia organów Stowarzyszenia ( lub zebrania organizowane z inicjatywy tych organów) pod względem logistycznym

( przygotowanie i uporządkowanie sali, zapewnienie środków audiowizualnych, zawiadomienie członków Stowarzyszenia itp.),

  1. Obowiązki Skarbnika:
  • Odpowiada wraz z innymi Członkami Zarządu za całokształt działalności Stowarzyszenia.
  • Odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie składek członkowskich,
  • Opracowuje obieg dokumentów finansowych w Stowarzyszeniu,
  • Prowadzi nadzór nad zbieraniem i przyjmowaniem środków pieniężnych Stowarzyszenia,
  • Deponuje oraz wypłaca fundusze według wskazówek Zarządu,
  • Prowadzi ewidencję dochodów i rozchodów, uzupełniając na bieżąco dane z operacji finansowych.
  • Czuwa nad terminową realizacją zobowiązań finansowych Stowarzyszenia.
  • Poszukuje rozwiązań prawnych umożliwiających dotowanie Stowarzyszenia na realizacje celów statutowych.
  • Wspólnie z Prezesem lub osobą przez niego wyznaczoną podpisuje wszelkie zobowiązania finansowe.
  • Opiniuje pod względem możliwości finansowych wszelkie inicjatywy Stowarzyszenia związane z  wydatkowaniem środków finansowych.
  • Sporządza sprawozdania bieżące i roczne przedkłada je Zarządowi oraz po zaakceptowaniu przez Zarząd – Walnemu Zebraniu Członków,
  • Przyjmuje wpłaty członków z tytułu składek członkowskich oraz innych wpłat wystawiając każdorazowo dowód wpłaty „Kp”, które traktuje jako druki ścisłego zarachowania,
  • Prowadzeni ewidencje należności i zobowiązań członków z tytułu składek członkowskich oraz innych przychodów Stowarzyszenia.
  • Prowadzi na  bieżąco ewidencję przychodów i wydatków Stowarzyszenia,
  • Kontroluje terminowość opłacania składek i nadzoruje wykorzystanie dotacji celowych dla Stowarzyszenia.
  • Współdziała z Prezesem i Wiceprezesem w zakresie opracowywania projektu budżetu i jego realizacji oraz sprawozdawczości,
  • Współpracuje z biurem rachunkowym lub księgową w kwestii sporządzenia sprawozdań, zeznań podatkowych, bilansu rocznego oraz deklaracji CIT-8,
  • Redaguje i wysyła wezwania o zapłatę zaległych składek członkowskich drogą mailową lub pocztą,
  • Realizuje  inne zadania wyznaczone przez Prezesa Stowarzyszenia lub jego zastępcę.
  • Bierze czynny udział w życiu Stowarzyszenia,

VII Dokumentacja i  Biuro Stowarzyszenia

  1. Zarząd nadaje kierunek pracy powołanego przez siebie Biura, sprawuje nad nim kontrolę,
  2. Zarząd udziela pełnomocnictwa osobie kierującej Biurem do prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia,
  3. Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura z uwzględnieniem zasad bhp i ppoż.,
  4. Dokumentacja jest prowadzona na bieżąco, na podstawie dziennika podawczego rejestrującego wszystkie pisma przychodzące i wychodzące; Zarząd ustala osobę odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji w drodze uchwały na swoim pierwszym posiedzeniu;
  5. Dokumentacja obejmuje uchwały Zarządu, protokoły i sprawozdania, pisma przychodzące i wychodzące, korespondencję, skargi i wnioski, dokumentację wymaganą przy realizacji zadań publicznych i dofinansowanych projektów, deklaracje członkowskie i inne dokumenty;
  6. Dokumentacja prowadzona jest w formie dokumentacji papierowej lub elektronicznej, w zależności od charakteru dokumentu i związanych z nim wymogów.
  7. Uchwały zarządu i inne dokumenty wymagające podpisu przechowywane są w formie papierowej;
  8. Dokumentacja elektroniczna przechowywana jest na wirtualnym dysku oraz w postaci konta e-mail (grupy mailowej) dostępnych dla wszystkich Członków Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej.
  9. Sprawozdania ze zrealizowanych projektów przechowywane są i udostępniane zgodnie z zasadami określanymi przez instytucję dofinansowującą. Nie wszystkie sprawozdania mają charakter informacji publicznej, działania finansowane w ramach działalności odpłatnej mogą być opatrzone klauzulą tajemnicy handlowej.
  10. Roczne sprawozdania merytoryczne przedstawiane są podczas Walnego Zgromadzenia członków. Po zatwierdzeniu sprawozdania przez Walne Zgromadzenie, jest ono podawane do informacji publicznej poprzez publikację

     w intrenecie.

VIII. Walne Zgromadzenie Członków

  1. W terminie i w sposób określony w Statucie,
  2. Z inicjatywy Zarządu Stowarzyszenia,
  3. Na wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych,
  4. Na żądanie Komisji Rewizyjnej.

IX. Finanse

1. Dokumentacja finansowa Stowarzyszenia:

a) jest prowadzona na bieżąco przez Skarbnika i przechowywana w biurze Stowarzyszenia;

b) za prowadzenie dokumentacji odpowiada Skarbnik Stowarzyszenia;

c) sposób prowadzenia dokumentów księgowych ustala się w oddzielnej umowie i odpowiada Skarbnik;

2. Składki członkowskie:

a) wysokość składek na dany rok ustala Zarząd w drodze uchwały;

b) za pobieranie i dokumentowanie składek członkowskich odpowiada Skarbnik i przechowuje w Biurze Stowarzyszenia;

c) informacje o płatnościach składek przedstawiane są pozostałym Członkom Zarządu raz na kwartał podczas spotkań planowanych przez Skarbnika.

3. Budżety zadaniowe i projektowe realizowane są przez osoby odpowiedzialne za dane zadanie na podstawie ustalonych wcześniej pełnomocnictw.

4. Roczne sprawozdanie finansowe przedstawiane jest na Walnym Zgromadzeniu, do akceptacji członków Stowarzyszenia wykonuje Skarbnik.

VI. Pozostałe

  1. Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem;
  • Nazwy Stowarzyszenia,
  • Adres siedziby Stowarzyszenia,
  • NIP,
  • REGON,
  • KRS,
  • Numer telefonu,
  • Poczta elektroniczna

2. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie Stowarzyszenia posługują się pieczątkami imiennym.:

  • PREZES             Imię i Nazwisko
  • WICEPREZES    Imię i Nazwisko
  • SEKRETARZ      Imię i Nazwisko
  • SKARBNIK          Imię i Nazwisko

oraz: Wiceprezes pieczątkami:

  • „KOPIA”
  • Za zgodność z oryginałem

3. W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami Statutu bądź innymi przepisami prawa.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14.04.2018 r. zatwierdzenia go przez Zarząd w drodze uchwały.